?招標方上海海事大學擬舉行“2016 Hi Run 上海-跑入最美校園項目”比賽活動項目,特邀請合格公司前來投標。
一、服務目標:
1.在上海市教育委員會、上海市體育局、共青團上海市委員會指導,上海市中學生體育協會主辦下,聯合滬上五所高校,舉辦“2016Hi Run上海-跑入最美校園活動”。
2.讓在校高中生在高壓力的學習過程中,也能夠得到相應的身心釋放,倡導在校高中生從體育運動中獲得樂趣,得到壓力釋放。
3.讓面臨高考的同學們跑入未來他們將要踏入的大學校門,感受高校的文化氛圍,體驗育人樹人的教育情懷。
4.針對高中生的家長們,樹立正確健康的“育人思想”,倡導寓教于樂。
5.為我市高中生綜合素質評價體系的完善做出有益的探索。
6.用專業化手段進行賽事的推廣、宣傳、布置,使賽事更加普及和具有較大的影響力。
7.充分利用電視宣傳平臺,進行賽事的宣傳、報道,使賽事更加具有較大的影響力。
? 8、活動對象:2千名左右上海高中生及其家長參加。
男女生跑步路線:繞上海海事大學校內智慧湖跑,全程2-3公里。
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二、服務內容及要求:
1.負責“2016 Hi Run上海-跑入最美校園活動”設計、宣傳、發布、搭建、布置、培訓等工作。
1.1 設計主要包括開幕式、閉幕式,整個賽事的策劃、執行方案。
1.2 宣傳主要以在媒體上進行以廣告形式發布并宣傳,需要時長廣告,在時段滾動播出,24小時保證次滾動播出。
1.3 搭建包括開幕式、閉幕式舞臺、賽事過程中的賽場布置中需要搭建的項目,如跑道、LED屏體、賽事信息版、起跑區拱門、橫幅、路旗、指示牌、音頻設備等及投標人認為有必要提供的服務。
1.4 投標人組織專業人員負責對運動員及陪跑人員進行賽前的專業及安全培訓。
2.負責“2016 Hi Run上海-跑入最美校園活動”的開幕式與頒獎儀式的組織、策劃、場地布置、人員邀請等項工作。
3.負責落實上海電視臺電視報道事宜。
4.整個活動宣傳以五星體育為主,活動邀請主流平面媒體、電視媒體對賽事做預熱宣傳及新聞報道;
5.現場將由專業攝影攝像師全程記錄包括比賽簽到,開幕儀式,比賽現場和頒獎儀式等環節。
6.賽后剪輯活動總結視頻留存。
7.提供運動員人身保險、計時系統、提供運動員及志愿者服裝、水、對講機、獎杯、紀念獎牌等及其他需要的賽事材料。
8.投標人須為本次項目提供裁判員及主持人。
三、投標單位須知
1、合格的投標人應具備的資格條件:
1)投標人必須在中國境內注冊,具有獨立承擔民事責任能力;
2)投標人必須符合政府采購法第二十二條規定;
3)投標人必須具有執行本項目的能力;
4)本項目不接受聯合體投標。
2、本次投標采用一次性密封投標報價的方式,即投標人根據學校所提要求填寫后附的《投標報價單》,并經企業法人代表簽字,加蓋單位公章,與營業執照復印件(加蓋公章),投標單位可提供對投標件的相關業績并提供復印件。投標單位還需提供服務方案,該方案將作為評標重要參看依據,請各投標單位注意。
3、本次項目預算金額50萬元,超出該金額的報價恕不接受。本次報價為最終報價。所報價格應包含各項稅費、設備費、人員費、輔助材料費等一切費用。
4、投標單位如有任何疑問,請于2016年5月20日上午10點前將問題匯總發送至電子郵箱:[email protected],我方將視情況統一答復,如有答復請在我方指定電子郵箱內查看 (郵箱地址:[email protected];密碼:HSDX123456)。
5、投標截止時間2016年5月23日上午10:00以前密封送至規定地點(上海市臨港新城海港大道1550號,上海海事大學行政樓230室),過時恕不接受。
6、服務地點:上海海事大學臨港校區內(海港大道1550號)
7、比賽活動時間:2016年5月28日
8、付款條件:賽事活動組織活動圓滿完成后由招標方支付全款至中標方。中標方應保證賽事活動中的各項工作順利完成并保證各項安全。中標方應做好比賽活動相關服務費用的墊支準備。招標方有權根據賽事組織工作實際完成情況扣除相應未完成子項目款項。
9、招標方將在校紀委監督下統一開標,并由校招標小組對投標方資質、單位信譽及報價等要素綜合比選討論后確定中標方。不一定是報價最低者中標,學校也不向未中標單位說明理由。
10、不論結果如何,投標單位自行承擔參與投標的一切費用。
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三、招標方聯系方式
技術聯系人:王老師
聯系電話:13370234300
聯 系 人:徐老師
聯系電話:021-38284569
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上海海事大學
2016年5月16日