上海海事大學2013年暑假期間校園運行方案

根據學校放假安排,結合學校實際情況,經有關部門協(xié)商,2013年7月6日至8月30日實行暑假期間校園 運行方案。有關事項通知如下:

一、黨委事務

1.黨辦值班

值班時間:7月10日~8月27日(雙休日、節(jié)假日除外), 09:00~11:30

值班地點:臨港校區(qū)行政樓401;值班電 話:38284026

2.公章使用

假期里蓋黨委章請至臨港校區(qū)行政樓401

二、行政事務

1.校辦值班

假期里蓋校章、校長章請至臨港校區(qū)行政樓401室

值班時間:7月10日~8月27日(雙休日、節(jié)假日不值班);09:00~11:00,14:00~16:00

值班地點:臨港校區(qū)行政樓401室;值班電話:38284158

2.檔案查詢

日期

地點

時間

值班 人員

查詢內容

聯(lián)系電話

7月30日

8月6日

8月20日

臨港校區(qū)

圖文信息中心 A706室

09:00~11:00

14:00~16:00

汪老師

教學(畢業(yè)生 成績)、

外事、黨政、 科研、基建、

財會、出版等 各類檔案

辦公室: 38284193

庫? 房: 38284192

7月16日

7月23日

8月13日

8月27日

臨港校區(qū)

圖文信息中心 A706室

09:00~11:00

14:00~16:00

程老師

黨政、科研、 基建、財會、出版、教學(畢業(yè)生成績)、外事等各類檔案

辦公室: 38284190

庫? 房: 38284192

7月10日

7月17日

臨港校區(qū)

圖文信息中心 A705室

09:00~11:00

14:00~16:00

蒲老師

學生檔案(本 科生)

辦公室: 38284191

庫? 房: 38284192

每周三

民生路校區(qū)

辦公樓511室

09:00~11:00

14:00~16:00

楊老師

學生等檔案

辦公室: 58855200-4012

?

3.財務處值班

值班地點:臨港校區(qū)行政樓一樓財務處

值班電話:38284209、38284210、38284211、38284212

因財務人員培訓,原定7月23日(周二)、7月24日(周三)的值班改為7月26日(周五)。

(1)報銷、借款、核算(每周二)

值班日期:7月16日、7月26日(周五)、7月30日,8月6日、8月13 日、 8月20日 ?????

工作時間:09:00~11:30,12:30~15:30

(2)內部賬務處理(每周三)

值班日期:7月17日、7月31日,8月7日、8月14日、8月21日?????

工作時間: 09:00~11:30,12:30~15:30

4.教務處值班

值班時間:09:00~11:30,13:30~16:00

值班地點:臨港校區(qū)

值班安排:

日期

值班地點

值班人員

聯(lián)系電話

7月11日(周四)

(發(fā)放畢業(yè)證)

行政樓251

林老師

38284267

豐老師

38284266

7月16日(周二)

行政樓259

張老師

38284261

7月23日(周二)

行政樓255

莊老師

38284265

7月30日(周二)

行政樓257

趙老師

38284263

8月6日(周二)

行政樓243

劉老師

38284282

8月13日(周二)

行政樓247

席老師

38284279

8月20日(周二)

圖書館B305

何老師

38284277

8月27日(周二)

行政樓253

李老師

38284270

?

5.人事處值班

值班時間:每周二、五,08:30~11:30,13:30~16:00

值班地點:臨港校區(qū)行政樓

值班安排:

日期

值班地點

值班人員

聯(lián)系電話

7月12日(周五)

357

李老師

38284232

7月16日(周二)

353

湯老師

38284241

7月19日(周五)

355

鄭老師

38284237

7月23日(周二)

359

黃老師

38284231

7月30日(周二)

355

馮老師

38284237

8月6日(周二)

351

周老師

38284235

8月13日(周二)

8月20日(周二)

352

張老師

38284245

8月27日(周二)

353

俞老師

38284239

?

6.科技處值班

值班時間:09:00~11:30,12:30~16:00

值班地點:臨港校區(qū)行政樓

值班安排:

日期

值班地點

值班人員

值班電話

7月10日~ 12日

二樓科技處

全? 體

38284342

7月16日(周二)

211室

211室

209室

徐老師

劉老師

張老師

38284340

38284334

38284333

7月23日(周二)

211室

213室

209室

徐老師

馬老師

莫老師

38284340

38284336

38284332

7月30日(周二)

211室

213室

209室

徐老師

唐老師

莫老師

38284340

38284343

38284332

8月6日(周二)

211室

211室

207室

徐老師

季老師

楊老師

38284340

38284335

38284331

8月13日(周二)

215室

215室

207室

錢老師

鄭老師

楊老師

38284339

38284338

38284331

8月20日(周二)

211室

217室

209室

徐老師

許老師

張老師

38284340

38284341

38284333

?

7.資產處值班

值班時間:09:00~11:30,13:30~16:00

值班地點:臨港校區(qū)行政樓二樓

值班安排:

日期

科室

值班地點

聯(lián)系電話

7月12、16、19 、23、26、30日

8月2、6、9、 13、16、20、23、27日

資產科、房產科、后勤辦

221室或225室

38284562或

38284558

基建辦、能源辦

219室或229室

38284568或

38284560

?

到相關科室辦理對口事宜的,請事先電話咨詢預約。

8.國際交流處值班

值班時間: 09:00~11:00,14:00~16:00

值班地點:臨港校區(qū)行政樓343室

日期

值班人員

聯(lián)系電話

7月16日(周二 )

劉老師

38284255

7月23日(周二 )

7月30日(周二 )

丁老師

8月6日(周二 )

8月13日(周二 )

李老師

8月20日(周二 )

8月27日(周二 )

王老師

?

如遇緊急情況,可與以下人員聯(lián)系:

教職工因公出國(境):榮老師(13918992269)

外賓來訪接待:李老師(15900920619)

外籍教師:劉老師(15026620838)

學生海外學習實習:王老師(13917635623)

?

三、交通服務

1.暑假期間,學校班車運行路線和時間調整如下:

線路

日期

行駛方向

發(fā)車時間

沿途停靠

1號線

周一至周五

民生路校區(qū)- 臨港校區(qū)

?

07:30

羽山路(近巨野路口)

07:35

臨港校區(qū)- 民生路校區(qū)

16:15

羽山路(近巨野路口)

周六、周日

停運

8.29~9.1

民生路校區(qū)- 臨港校區(qū)

?

06:45

07:00

08:30

10:30

羽山路(近巨野路口)

06:50

07:05

08:35

10:35

臨港校區(qū)- 民生路校區(qū)

13:00

16:15

17:20

羽山路(近巨野路口)

2號線

3號線

7.6~8.28

停運

8.29~8.30

正常運行

8.31~9.1

停運

?

2自2013年9月2日(周一)起,班車恢復正常運行。

?

四、圖書館服務

175日至91日臨港新館開放時間安排:

開放場所

開放日期

開放時間

總服務臺借還 書處

一樓大書庫

各樓層圖書閱 覽室

電子閱覽室 ( A601室)

7月5日、7月8日

08:15~16:00

7月16日、23日、30日

8月6日、13日、20日

(兼辦理離校手續(xù))

09:00~16:00

8.28~8.30

08:15~16:00

8.31~9.1

09:00~21:00

報刊閱覽室 ( A312室)

7月5日、7月8日

08:15~16:00

7月16、19、23、26、30日

8月2、6、9、13、16、20、23日

09:00~16:00

8.28~8.30

08:15~16:00

8.31~9.1

09:00~21:00

二樓珍品閱覽 室

7月5日、7月8日

08:15~16:00

8.28~8.30

08:15~16:00

8.31~9.1

09:00~21:00

?

292日起,臨港新館恢復正常開放。

3.民生路老校通借通還服務點(綜合樓 106室)7816:00后暫停開放, 828日起恢復正常開放。

4.寒假期間聯(lián)系人:

陳老師(13127696099),辦公電話:38284938

柳老師(13818703985),辦公電話:38284938

?

五、實驗室管理

值班時間: 09:00~11:30,13:30~16:00

值班地點:臨港校區(qū)行政樓一樓

值班安排:

值班 日期

處室 名稱

值班 人

值班地 點

聯(lián)系電話

主要受理事項

7月12日(周五)

7月16日(周二)

7月19日(周五)

7月23日(周二)

7月26日(周五)

7月30日(周二)

8月2日(周五)

8月6日(周二)

8月9日(周五)

8月13日(周二)

8月16日(周五)

8月20日(周二)

8月23日(周五)

8月27日(周二)

實驗室

管理處

梁老師

129室

38284301

13341672638

1.協(xié)調與本處相關的各項工作;

2.組織開展“實驗室管理處業(yè)務管理信息系 統(tǒng)”開發(fā)工作,以及相關數據庫的建立與完善。

朱老師

121室

38284302

13501908688

實驗室

管理科

奚老師

131室

38284305

13611750425

1.開展2014年實驗室建設項目的匯總、論證與申 報工作;

2.協(xié)助項目組開展實驗室改造、裝修等實驗室建 設工作;

3.根據學校的總體部署,開展實驗室安全管理工 作。

屈老師

38284306

陳老師

38284306

設備

管理科

鄧老師

125室

38284308

13918600349

1.組織實施各類實驗室建設項目的建設工作,開 展設備招投標工作與非招標設備的采購;

2.辦理政府采購設備的匯總申報和進口設備的免 稅申報工作;

3.辦理儀器設備到貨驗收和固定資產、低值耐用 品的入賬;

4.辦理低值易耗品的領用發(fā)放;

5.受理儀器設備維修與校驗的申報,并組織實施 。

楊老師

38284307

13764639621

夏老師

38284307

13761023382

朱老師

38284308

13564098837

熊老師

127室

38284309

15026806857

3.具體值班人員將根據實際情況作適當調整。各部門在辦理相關事宜前,請盡量提前電話預 約。暑假期間,民生路校區(qū)不安排值班。如需辦理相關業(yè)務工作,請與相應科室聯(lián)系。

?

六、后勤服務

1.飲食服務

值班食堂

值班日期

服務時間

聯(lián)系電話

海馨A1食堂

7.7~8.30

早餐:07:00~09:00

中餐:10:45~12:30

晚餐:16:45~18:15

(武)38283181或13816089373

(陸)38283198或13386027599

(傅)38283198或13501975626

?

2.浴室開放

海達樓浴室每天18:00-21:00開放。(海馨廣場公共浴室7月10日至8月29日因整修停止開放,8月30 日恢復開放。)

3.商貿服務

商店

作息安排

恢復正常供應時間

海琴樓商店

7月10日~8月23日休息

8月24日

海馨廣場聯(lián)勤商店

7月12日~8月27日營業(yè)(雙休日除外)營業(yè)時間 :10:00-13:00,16:00-19:00

8月28日

?

聯(lián)勤商店聯(lián)系電話:38283184

4.校園服務

(1)臨港校區(qū)校園服務緊急聯(lián)系電話

生樂物業(yè)值班電話:38283350,13801921382(陸),13003115566(蘇)

(2)報修與維修

A、公共樓宇:工作時間08:00~17:00,報修電話:38283350,晚間遇緊急事情可撥打聯(lián)系電話: 13611696817(唐)、15921943287(陸)

B、學生公寓:工作時間08:00~22:00,報修電話38283064,晚間遇緊急事情可撥打聯(lián)系電話: 13311680551(鐘)

(3)樓宇管理

校區(qū)

開放樓宇

關閉樓宇

聯(lián)系電話

臨港

校區(qū)

行政樓、商船、交運、信息、一教、圖書館、學 服中心、電子電工樓

物流、外語、法學院、經管、海洋、二教、三教 、水訓、工程訓練中心、科研樓

38283352

?

(4)體育場館

體育訓練館正常開放??? 開放時間:09:00~15:30? ;聯(lián)系電話38283260

(5)綠化與校園環(huán)境

臨港校區(qū)正常上班。聯(lián)系電話:38283121或13917530538(張)

5.學生公寓服務

(1)臨港校區(qū)

學生公寓各樓宇照常上班,24小時服務

學生公寓總值班設在學生公寓28、29號樓;時間:08:30~16:00;電話:38283060

緊急情況聯(lián)系人:13524013948(顧);辦公室電話:38283051

南區(qū)男生區(qū)域長:13761090331(熊)

北區(qū)男生區(qū)域長:15618800685(喬)

北區(qū)女生區(qū)域長:13816075881(李)

五期學生公寓、留學生公寓區(qū)域長:15201984968(趙)

(2)民生路校區(qū)

學生公寓(發(fā)展大廈)正常工作,聯(lián)系電話:58609812或58609475

緊急情況聯(lián)系人: 13764095735(鄧)

6.接待服務

(1)緊急聯(lián)系電話:

臨港校區(qū): 13331819222(總負責:陸)

(2)值班安排:

校區(qū)

服務內容

日期

時間

聯(lián)系電話

臨港

校區(qū)

會場會務

周一~周五正常上班;雙休日、節(jié)假日休息;休 息日加班,請?zhí)崆?天預約

08:30~16:00

38283280

38283200

海云樓招待所

正常開放

38283299

郵件報刊收發(fā)

周一~周五

(周六、日休息)

08:30~15:30

38283209

電話通訊服務

照常工作

08:30~16:00

38283053

?

7.醫(yī)療服務

校醫(yī)院

值班時間

值班地點

值班室電話

臨港校區(qū)(醫(yī)院)

24小時值班(22:00-次日7:30醫(yī)生在值班休息 室)

每周二、五增加掛號、藥房人員值班,開通醫(yī)保 結算服務 (值班時間:08:45~16:00)

校醫(yī)院1號樓

103室、322室

38283120

38283098

港灣校區(qū)

(保健站)

每周二值班

值班時間:08:30~16:30

港灣校區(qū)后勤樓

一樓值班室

58711692*1614

?

8.水電、電梯保障

(1)水電保障

臨港校區(qū)(24小時服務):

值班電話:38283157

緊急聯(lián)系電話:38283157或13601614198(顧),13651751290(楊)

(2)臨港校區(qū)電梯報修

工作時間:08:00~16:00

聯(lián)系電話:38283165或直接撥打電梯內報修電話

電梯故障緊急聯(lián)系電話:13818333848(孫)

?

七、留校學生安排

1.留校學生人數

2013年暑假期間留校學生2296名,其中民生路校區(qū)516人,臨港校區(qū)1780人。

2.學生處值班

需要學生處蓋章等其他學生事務,請按以下值班日期與值班老師聯(lián)系。

如在非指定日期有應急事項請聯(lián)系:李志鵬(13061638707)或施建忠(13917079152)。

值班安排:

日期

姓名

手機

7月12日

施老師

13917079152

7月16日

秦老師

13564323532

7月19日

7月23日

7月26日

王老師

18817338366

7月30日

8月2日

8月6日

施老師

13917079152

8月9日

8月13日

王老師

18817338366

8月16日

8月20日

施老師

13917079152

8月23日

8月27日

王老師

18817338366

?

3.就業(yè)指導中心值班

值班時間:09:00~11:00,14:00~16:00

??

值班人員

值班地點

聯(lián)系方式

7月23日

翁老師

學服319

021-38284379

7月31日

張老師

021-38284381

8月6日

趙老師

021-38284383

8月20日

張老師

021-38284381

如在非指定日期有應急事項請聯(lián)系:趙老師 (13122449690)。

簽約及改打報到證請聯(lián)系學院相關輔導員。

4.心理咨詢中心值班

心理咨詢中心24小時心理熱線:38284386

5.勤工助學崗位安排

7月1 日至7月5日公布假期勤工助學崗位,接受全體留校學生報名。

負責人:王老師(38284389)

公布方式:學生處資助中心網站、學生服務中心櫥窗

6.學生宿舍管理

學校不集中安排學生住宿,但不允許學生單獨住宿(由各學院負責內部調整)。

臨港校區(qū)學生宿舍樓電視房4~7號樓105室、25~26號樓116室,乒乓房4~7號樓及112室、 30~31號樓104室,全天開放,為留校學生服務。

臨港校區(qū)學生公寓部值班電話:38283060

7、武裝部

暑假期間武裝部和各學院負責征兵老師開展征兵工作。

武裝部值班地點:學服中心303辦公室;

值班電話:38284366

聯(lián)系人:朱錦興(13917737387),陳棟明(13795202656)

8.研究生部值班

(1)綜合辦

值班時間:7月4日~7月11日,09:00~11:00

值班電話: 38284591

值班地點:臨港校區(qū)泰山科研樓5樓

(2)就業(yè)服務

值班時間:?? 7月17日、7月19日??? 8月13日、8月20日 ????09:30~11:30??

?值班電話:38284589

值班地點:臨港校區(qū)泰山科研樓530室

(3)學位辦

①臨港校區(qū)

值班時間:7月16日、7月23日、8月2日、8月9日、8月16日, 09:30~11:30

值班電話:38284590

值班地點:臨港校區(qū)泰山科研樓506室

②東明路校區(qū)

值班時間:7月19日、7月26日、7月30、8月6日,8月13日,8月23日 ,09:30~11:30

值班電話:68318464

值班地點:東明校區(qū)東明路1336號327室

9.留學生工作

有關我校留學生工作事宜,請聯(lián)系13801816303(毛老師)或15801873778(李老師)。

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八、補考安排

學生補考在8月29日(星期四)至9月1日(星期日)期間進行。補考安排的具體時間、地點,請于7月 25日左右查看教務處網上通知。

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九、安全保衛(wèi)

24小時值班。

(1)臨港校區(qū)值班電話:38283110,傳真:38284508

(2)戶籍窗口:工作日正常開放,咨詢電話:38283110。

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十、網絡及相關設施運維服務

1.一卡通服務

服務內容:一卡通現(xiàn)金充值、掛失、解掛及一般事務服務。

工作時間:周一到周五08:30~16:00

工作地點:臨港校區(qū)圖書館A301室

聯(lián)系電話:38283020

一卡通設備故障報修電話(24小時服務):38284496

2.故障報修服務

(1)臨港校區(qū)網絡及相關設施運維服務

服務內容:數字化校園平臺、校園網絡、個人辦公計算機等故障報修。

值班時間:08:00~21:30

值班地點:臨港校區(qū)圖書館B樓708室

24小時服務電話:38284499

(2)民生路校區(qū)網絡故障報修

值班電話:58855200-3017

聯(lián)系人:姚老師(13122269209)

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十一、東明路校區(qū)(含民生路校區(qū))值班安排

日期

值班人員

聯(lián)系電話

7月10日~12日

汪老師

崔老師

58855200-4590、4591

7月16日(周二)

7月23日(周二)

7月30日(周二)

8月6日(周二)

8月13日(周二)

8月20日(周二)

8月27日(周二)

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校長辦公室

2013年7月4日

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