3月26日，上海海事大學(xué)2019年內(nèi)審工作布置暨迎接外審工作動員會在行政樓128會議室舉行，學(xué)校管理者代表、副校長楊萬楓出席，全體內(nèi)審員參會。會議由質(zhì)量管理辦公室主任李新偉主持。

管理者代表楊萬楓副校長表示，內(nèi)審員在開展內(nèi)部審核時要做好“過程”工作——“事前”“事中”“事后”，具體落實在精心準(zhǔn)備、熟悉文件、做好計劃、嚴(yán)肅認(rèn)真、深入細(xì)致、認(rèn)真評議等環(huán)節(jié)上。內(nèi)審員隊伍不僅是學(xué)校質(zhì)量管理體系的重要成員，也是學(xué)校管理的中堅力量，希望通過內(nèi)審?fù)苿訉W(xué)校管理水平的提高。每位內(nèi)審員要注重學(xué)習(xí)、精通業(yè)務(wù)，養(yǎng)成質(zhì)量管理的思維，注重審核技巧的提高，有高度責(zé)任心，認(rèn)真負(fù)責(zé)。外審部門要認(rèn)真做好迎接海事局換證審核和DNV GL年度審核的準(zhǔn)備工作，針對之前外審中發(fā)現(xiàn)的問題跟蹤落實整改，確保順利通過審核。

會上，為取得海事局內(nèi)審員證的內(nèi)審員頒發(fā)了“內(nèi)部審核員證”，并就內(nèi)審工作和迎接外審做動員。李新偉介紹了2019年學(xué)校質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核員增補聘任情況、2008版質(zhì)量管理體系文件第一次修改情況及內(nèi)審組織工作。質(zhì)管辦副主任胡甚平介紹了2019年外審工作的各項要求。

內(nèi)審員秦立卿、王威儀分別就“體系轉(zhuǎn)版后內(nèi)部審核的切入點——以公文處理工作為例”和“2015版質(zhì)量管理體系下內(nèi)審的關(guān)注重點”為主題交流了審核技巧，受到與會內(nèi)審員的一致好評。

隨后，內(nèi)審員參加了各內(nèi)審組的內(nèi)審工作準(zhǔn)備會議，就今年內(nèi)審工作的具體實施進(jìn)行了分工和討論，確定審核部門的審核計劃。4月8日至19日，內(nèi)審工作將在學(xué)校全面開展。