上海海事大學零星物資采購平臺

（海大E采）管理實施細則（試行）

（自2023年4月25日起施行）

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第一章 總則

第一條?為規(guī)范學校零星物資采購平臺（簡稱海大E采）采購行為，提高采購效率，防范廉潔風險，根據(jù)《上海海事大學采購管理辦法》（滬海大資〔2022〕203號），結(jié)合學校實際，制定本實施細則。

第二條?本實施細則所稱采購是指通過海大E采實施的、單項或者批量采購金額在5萬元以下，不屬于政府集中采購目錄，且已落實采購經(jīng)費的貨物采購行為。

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第二章 組織及職責

第三條?海大E采構(gòu)建“采購-驗收-建賬-報銷”全流程網(wǎng)上服務(wù)體系。通過海大E采采購項目無需另行辦理自行采購登記，無需另行簽訂合同。海大E采對預(yù)采購貨物進行經(jīng)費凍結(jié)，采購與招投標管理中心與財務(wù)處按約定的賬期進行統(tǒng)一對賬結(jié)算并對外支付。

第四條?采購與招投標管理中心作為學校采購工作實施負責部門，負責海大E采平臺建設(shè)，招標引入第三方電子商務(wù)交易平臺，監(jiān)控平臺日常運營，并對平臺采購工作有指導(dǎo)、檢查和督促改正的職責。

第五條?采購需求部門、經(jīng)費負責人、采購經(jīng)辦人應(yīng)根據(jù)學校相關(guān)規(guī)定開展海大E采采購工作，保證經(jīng)費支出及采購行為合法合規(guī)，嚴禁化整為零和規(guī)避采購程序的行為。

第六條?采購需求部門負責人應(yīng)加強對本部門采購工作的檢查監(jiān)督，并對本部門開展的采購過程及結(jié)果負責。

第七條?經(jīng)費負責人對采購的貨物及采購過程負直接責任。如購買了按規(guī)定不能購買的貨物且已過退貨期限，貨物費、配送費及其他相關(guān)費用需由經(jīng)費負責人個人支付。

第八條?采購經(jīng)辦人應(yīng)依照海大E采采購流程及時完成貨物簽收、驗收，對需辦理資產(chǎn)入賬登記的貨物及時完成入賬手續(xù)。

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第三章 采購程序

第九條?海大E采實施程序：

1.采購經(jīng)辦人在網(wǎng)上辦事中心發(fā)起海大E采采購申請流程。

2.進入電商平臺選購貨物，在結(jié)算頁完善收貨地址、支付方式、發(fā)票信息等內(nèi)容后提交訂單。提交時務(wù)必仔細確認發(fā)票類型。

3.在采購申請頁面填寫經(jīng)費卡卡號，確認卡內(nèi)余額可支付預(yù)采購貨物費用，提交經(jīng)費負責人審核。IT資源類商品還需信息化辦公室審核。如采購的貨物有誤或填寫的相關(guān)信息需要更改，請點擊“取消訂單”重新進入電商平臺下單。

4.采購申請流程完成校內(nèi)審核后，經(jīng)電商平臺確認訂單有效，進入備貨發(fā)貨流程。

5.采購經(jīng)辦人在采購申請頁面可以查看貨物拆單及配送情況，并跟蹤貨物物流信息。收到貨物后需及時驗收并保留驗收材料。驗收完成后在采購申請頁面進行確認。全部貨物驗收合格后，點擊采購申請頁面“完成”按鈕結(jié)束本流程。

6.如購買的貨物為固定資產(chǎn)或低值耐用品，應(yīng)在貨物驗收合格后及時完成資產(chǎn)入賬登記。

第十條?售后程序：

1.貨物如需退換，應(yīng)及時發(fā)起海大E采售后申請流程，進入電商平臺售后中心進行處理。

2.貨物退換按電商平臺的貨物售后政策執(zhí)行。

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第四章 附則

第十一條?此前學校頒布的有關(guān)規(guī)定與本實施細則相抵觸的，按照本細則執(zhí)行。

第十二條?本實施細則由采購與招投標管理中心負責解釋，自發(fā)布之日起試行。

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