10月27日，質量管理辦公室組織召開上海海事大學質量管理體系轉版工作推進會，質量管理體系管理者代表、副校長楊萬楓，副校長施欣，副校長嚴偉、各職能處室負責人及參與修改體系文件人員和質量管理辦公室全體成員參加會議。會議由質量管理辦公室主任李新偉主持。

管理者代表楊萬楓副校長在講話中表示，此次學校質量管理體系文件的轉版是“剛性要求”，時間緊、任務重，各部門要按照質管辦提出的時間高質量地完成文件修改，確保明年ISO9001：2015證書的換證工作順利進行。他要求各部門領導高度重視，各部門負責人是改版工作的第一負責人；要認真學習新版標準，注重新老標準的變化；結合工作實際，注重管理實效。他強調，轉版后的體系文件要來自實踐，指導實踐，各職能部門要注重質量管理體系的完整性和系統性、充分性和有效性；此次轉版工作將作為部門考核的重要內容；質管辦要為各部門體系文件的轉版工作做好相應保障和服務。

質管辦主任李新偉從前期工作、轉版原因、轉版理念和目標、新版的兩個重要特征、已完成工作等方面，向大家報告了自今年3月份以來質量管理辦公室圍繞學校體系轉版所做的工作，并就下階段工作任務、工作時間表、指導思想等方面對各職能部門的體系轉版工作推進提出要求。

質管辦副主任胡甚平介紹了ISO9001：2015標準對學校目前質量管理體系文件的影響及修改現有質量管理體系文件的具體要求和工作方式，并以“本科招生工作程序”為例，詳細說明了修改文件的思路、過程和適用工具。

會上，質管辦發放了此次培訓的教材和指導手冊。