我校召開2014年內審工作布置暨質量管理工作研討會
3月28日,我校2014年內審工作布置暨質量管理工作研討會在臨港校區行政樓128會議室召開 ,全體內審員、各學院(部門)辦公室主任和質量管理辦公室成員等參加會議。學校質量管理體系管理者代表金永興副校長以及楊萬楓副校長、王海威副校長出席會議。會議由質量管理辦公室主任李新偉主持。
在內審工作布置會議上,金永興副校長首先宣布2014年內審員聘任名單,頒發“上海海事大學質量管理體系審核員證”和“學校質量管理工作顧問”證書。他在布置內審工作時,特別強調領導重視、鞏固基礎和抓好隊伍等三個環節的重要性;要求各級部門充分做好迎接內審準備,開展迎審動員、自查自糾工作;要求全體內審員充分熟悉體系文件,認真實施文件審核和現場審核,為提升學校質量管理水平獻計獻策。
質管辦主任李新偉介紹了2014年內審工作計劃,對今年內審工作的人員分組情況作了安排,并要求今年的內審工作在4月份全面實施。質量管理辦公室副主任胡甚平詳細介紹了2014年內審工作綱要,提出本次內審工作著重強調“三結合”、注重“四檢查”,即強調發現問題與糾正問題相結合、突出主題與全面覆蓋相結合、規范管理與創新管理相結合,注重質量管理體系運行過程與結果的符合性、有效性、持續性和創新性的檢查。
會議期間,人事處處長黃維忠、教務處處長張秋榮、實驗室管理處處長梁崗等職能部門代表介紹了本部門07版體系文件修改情況,說明了2014年內審工作的依據適用情況。
在質量管理工作研討會上,“學校質量管理工作顧問”宋光明、內審員王威儀和張秋榮分別從審核組長、審核組秘書和審核員的職責角度,暢談了內審工作過程中方式、方法、內容等方面的感受和體會,為全體內審員提供了借鑒與參考。
各審核組在審核組長的主持下召開了內審工作準備會議,就今年的內審工作實施進行熱烈的討論。隨后,各審核組代表就內審活動的準備工作策劃在會上進行了交流發言。
