4月18日，上海海事大學2016年內審工作布置暨迎接外審工作動員會舉行。學校質量管理體系管理者代表、副校長楊萬楓，副書記、副校長王海威，副校長嚴偉，以及全體內審員、外審部門負責人、各學院（部門）辦公室主任和質量管理辦公室成員參加會議。

質量管理辦公室主任李新偉報告了2015年質量管理工作的實施情況和07版質量管理體系文件修改情況。

楊萬楓副校長對內審與迎接外審提出要求：內審工作既是質量管理體系運行的重要組成部分，也是內審員的主要職責。內審的質量高低在很大程序上取決于審核員的素質和能力，內審員工作具有挑戰性。廣大新聘任的審核員在聘任期內要盡職履責，加強學習質量管理理論學習，熟悉我校的質量管理體系文件，提高自身溝通技巧和審核能力。內審員在本年度審核中，不斷改進我校質量管理體系文件，強化績效評價和風險管理理念，公正公平地實施現場審核，發揮良好溝通效用，通過內審使得學校的質量管理體系不斷改進。

楊萬楓副校長指出，規范的日常工作是迎接外部審核工作的基礎。全校需要實現質量管理全覆蓋，全體教職工要關注質量管理的新變化，發揮各級部門的領導作用，規范日常工作，保證質量管理的有效性和持續性。內審和外審是持續改進的有效手段，不僅要發現問題，解決問題，更要不斷提高質量管理意識和管理水平。

本次會上，管理者代表聘任了新一輪為期兩年的內審員。

質管辦相關人員具體介紹了2016年內審工作計劃，對今年內審工作的人員分組情況作了安排，提出今年的內審工作計劃，并且詳細說明2016年內審工作具體要求。

會議還就迎接2016年挪威船級社（DNV GL）審核和國家海事局中間審核進行了廣泛動員。會議要求各受審部門按照質管辦下發的“迎審準備”，保質保量地做好充分的迎審準備和自查工作，確保學校順利通過外部審核。