上海海事大學(xué)零星物資采購(gòu)平臺(tái)

（海大E采）管理實(shí)施細(xì)則（試行）

（自2023年4月25日起施行）

?

第一章 總則

第一條?為規(guī)范學(xué)校零星物資采購(gòu)平臺(tái)（簡(jiǎn)稱(chēng)海大E采）采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率，防范廉潔風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《上海海事大學(xué)采購(gòu)管理辦法》（滬海大資〔2022〕203號(hào)），結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本實(shí)施細(xì)則。

第二條?本實(shí)施細(xì)則所稱(chēng)采購(gòu)是指通過(guò)海大E采實(shí)施的、單項(xiàng)或者批量采購(gòu)金額在5萬(wàn)元以下，不屬于政府集中采購(gòu)目錄，且已落實(shí)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的貨物采購(gòu)行為。

?

第二章 組織及職責(zé)

第三條?海大E采構(gòu)建“采購(gòu)-驗(yàn)收-建賬-報(bào)銷(xiāo)”全流程網(wǎng)上服務(wù)體系。通過(guò)海大E采采購(gòu)項(xiàng)目無(wú)需另行辦理自行采購(gòu)登記，無(wú)需另行簽訂合同。海大E采對(duì)預(yù)采購(gòu)貨物進(jìn)行經(jīng)費(fèi)凍結(jié)，采購(gòu)與招投標(biāo)管理中心與財(cái)務(wù)處按約定的賬期進(jìn)行統(tǒng)一對(duì)賬結(jié)算并對(duì)外支付。

第四條?采購(gòu)與招投標(biāo)管理中心作為學(xué)校采購(gòu)工作實(shí)施負(fù)責(zé)部門(mén)，負(fù)責(zé)海大E采平臺(tái)建設(shè)，招標(biāo)引入第三方電子商務(wù)交易平臺(tái)，監(jiān)控平臺(tái)日常運(yùn)營(yíng)，并對(duì)平臺(tái)采購(gòu)工作有指導(dǎo)、檢查和督促改正的職責(zé)。

第五條?采購(gòu)需求部門(mén)、經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定開(kāi)展海大E采采購(gòu)工作，保證經(jīng)費(fèi)支出及采購(gòu)行為合法合規(guī)，嚴(yán)禁化整為零和規(guī)避采購(gòu)程序的行為。

第六條?采購(gòu)需求部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)采購(gòu)工作的檢查監(jiān)督，并對(duì)本部門(mén)開(kāi)展的采購(gòu)過(guò)程及結(jié)果負(fù)責(zé)。

第七條?經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)的貨物及采購(gòu)過(guò)程負(fù)直接責(zé)任。如購(gòu)買(mǎi)了按規(guī)定不能購(gòu)買(mǎi)的貨物且已過(guò)退貨期限，貨物費(fèi)、配送費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用需由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人個(gè)人支付。

第八條?采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)依照海大E采采購(gòu)流程及時(shí)完成貨物簽收、驗(yàn)收，對(duì)需辦理資產(chǎn)入賬登記的貨物及時(shí)完成入賬手續(xù)。

?

第三章 采購(gòu)程序

第九條?海大E采實(shí)施程序：

1.采購(gòu)經(jīng)辦人在網(wǎng)上辦事中心發(fā)起海大E采采購(gòu)申請(qǐng)流程。

2.進(jìn)入電商平臺(tái)選購(gòu)貨物，在結(jié)算頁(yè)完善收貨地址、支付方式、發(fā)票信息等內(nèi)容后提交訂單。提交時(shí)務(wù)必仔細(xì)確認(rèn)發(fā)票類(lèi)型。

3.在采購(gòu)申請(qǐng)頁(yè)面填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)卡卡號(hào)，確認(rèn)卡內(nèi)余額可支付預(yù)采購(gòu)貨物費(fèi)用，提交經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審核。IT資源類(lèi)商品還需信息化辦公室審核。如采購(gòu)的貨物有誤或填寫(xiě)的相關(guān)信息需要更改，請(qǐng)點(diǎn)擊“取消訂單”重新進(jìn)入電商平臺(tái)下單。

4.采購(gòu)申請(qǐng)流程完成校內(nèi)審核后，經(jīng)電商平臺(tái)確認(rèn)訂單有效，進(jìn)入備貨發(fā)貨流程。

5.采購(gòu)經(jīng)辦人在采購(gòu)申請(qǐng)頁(yè)面可以查看貨物拆單及配送情況，并跟蹤貨物物流信息。收到貨物后需及時(shí)驗(yàn)收并保留驗(yàn)收材料。驗(yàn)收完成后在采購(gòu)申請(qǐng)頁(yè)面進(jìn)行確認(rèn)。全部貨物驗(yàn)收合格后，點(diǎn)擊采購(gòu)申請(qǐng)頁(yè)面“完成”按鈕結(jié)束本流程。

6.如購(gòu)買(mǎi)的貨物為固定資產(chǎn)或低值耐用品，應(yīng)在貨物驗(yàn)收合格后及時(shí)完成資產(chǎn)入賬登記。

第十條?售后程序：

1.貨物如需退換，應(yīng)及時(shí)發(fā)起海大E采售后申請(qǐng)流程，進(jìn)入電商平臺(tái)售后中心進(jìn)行處理。

2.貨物退換按電商平臺(tái)的貨物售后政策執(zhí)行。

?

第四章 附則

第十一條?此前學(xué)校頒布的有關(guān)規(guī)定與本實(shí)施細(xì)則相抵觸的，按照本細(xì)則執(zhí)行。

第十二條?本實(shí)施細(xì)則由采購(gòu)與招投標(biāo)管理中心負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起試行。

?