一、出國前手續(xù)：
步?驟 | 主辦部門 | 所需 工作日 | 申請人提交材料 | 備?注 |
1.申請及審核 | 人事處 | 1 | ?? ? ②邀請函中英文復(fù)印件； ③出國（境）詳細日程安排（按上、下午并逐日填寫）； ④數(shù)字平臺—人事處—工作表格—下載打印《因公出國（境）團組經(jīng)費預(yù)算審批表》 | ①提交材料必須真實 ②校內(nèi)審批程序結(jié)束后，邀請函原件交國際交流處 ③《因公出國（境）團組經(jīng)費預(yù)算審批表》請參閱財務(wù)處主頁—政策法規(guī)--《財政部外交部關(guān)于印發(fā)<因公臨時出國經(jīng)費管理辦法>》（滬財行[2014]7號）文件及上海市教育委員會轉(zhuǎn)發(fā)《財政部外交部關(guān)于因公臨時出國住宿費標(biāo)準等有關(guān)事項的通知》（財行[2017]434號）文件要求進行經(jīng)費合理預(yù)算 |
2.請假手續(xù) | 人事處、國際交流處 | 5 | 數(shù)字平臺—國際交流處—工作表格—下載打印《上海海事大學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出國（境）請假表》、《上海海事大學(xué)正處級干部出國（境）請假表》或《上海海事大學(xué)副處級干部出國（境）請假表》 ? | ①處級以上干部填寫處級以上干部出國（境）請假表，按分類、分級履行請假手續(xù)。 ? ? |
3.出訪公示 | 人事處、國際交流處 | 5 | 數(shù)字平臺—國際交流處—工作表格—下載打印《因公出國（境）公示表》 | 國際交流處將《因公出國（境）公示表》上傳至校園網(wǎng)進行5個工作日的公示 |
4.辦理簽報 | 人事處 | 4 | ? | 經(jīng)主管校長審批后轉(zhuǎn)國際交流處 |
5.辦理任務(wù)批件或任務(wù)確認件 | 國際交流處 | 3 | ? ? ? | 校領(lǐng)導(dǎo)出訪材料經(jīng)上海市教委審批后，送上海市人民政府外事辦公室辦理任務(wù)批件或任務(wù)確認件，其他人員出訪材料直接送上海市人民政府外事辦公室 |
6.辦理政審審查批件或備案表 | 人事處、黨委辦公室 | 3 | 因公出國（境）人員 審查表 | 由各二級學(xué)院黨委書記或所在部門黨總支書記負責(zé)填寫并交人事處 |
7.辦理因公護照或因公赴港、澳通行證 | 國際交流處 | 4 | ①因公電子護照生物信息采集預(yù)約單 ②身份證 ③因公護照或因公赴港、澳通行證申請卡 | ①教職工按預(yù)約單上時間赴上海市外事服務(wù)中心采集信息后，采集回執(zhí)交外事專管員 ②由外事專管員將“批件”、“政審”、采集回執(zhí)等交上海市外事服務(wù)中心辦理護照 |
8.辦理簽證 | 國際交流處 | 所需日期不等，參照各國駐華使（領(lǐng)）館簽證要求 | ①邀請函原件 ②有效護照（有效期應(yīng)至少比回國日期多六個月） ③簽證申請表 ④簽證照片 ⑤領(lǐng)館要求其它附加材料 | ①邀請函原件必須符合擬出訪國家的簽證要求，邀請者親筆簽名 ②簽證照片張數(shù)及規(guī)格根據(jù)具體擬出訪國家的簽證要求 各國簽證要求可登錄上海外辦網(wǎng)站進行查詢： wsb.sh.gov.cn |
9、公派出國（境）訪學(xué)人員辦理離校手續(xù) | 人事處 | 3 | ①簽訂出國協(xié)議; 辦理離校手續(xù) ②交納出國保證金 | 出國保證金交納后，收據(jù)復(fù)印件交給人事處 |
10、行前教育 | 國際交流處 | 1 | 因公出訪承諾書 | 國際交流處會同出訪人員所在黨委（黨總支）對出訪團組進行行前教育 |
二、回國后手續(xù)：
步?驟 | 主辦部門 | 回國后規(guī)定 工作日內(nèi)完成 | 申請人提交材料 | 備?注 |
1.上交證照 | 國際交流處 | 5 | 公務(wù)普通護照或因公赴港、澳通行證 ? | 歸還證照同時填寫《上海海事大學(xué)教職工因公出訪反饋表》 |
2.因公出國（境）歸國報告（含電子版）/國外訪學(xué)進修考核表、訪學(xué)成果匯報等 | 人事處 | ?? ? 公派出國（境）訪學(xué)人員: 一個月 | 因公臨時出國(境)： 《上海海事大學(xué)因公出國（境）歸國報告》（數(shù)字平臺—部門工作-人事處—工作表格-下載打印）; 公派出國（境）訪學(xué)： 《國外訪學(xué)進修考核表》（數(shù)字平臺—部門工作-人事處—工作表格-下載打印） | ①國際交流處將《上海海事大學(xué)因公出國（境）歸國報告》上傳至校園網(wǎng)進行5個工作日的公示 ②公派出國（境）訪學(xué)人員應(yīng)在回國后一個月內(nèi)進行訪學(xué)成果匯報交流并提交考核表等。 |
3.結(jié)清相關(guān)出訪費用/退還出國保證金 | 財務(wù)處 | 30 | 因公臨時出國(境)： ①上海海事大學(xué)臨時出國（境）人員報銷單 ②上海海事大學(xué)公派出國（境）考察、訪問、學(xué)術(shù)交流行程確認單 ③因公出國（境）任務(wù)批件或任務(wù)確認件 ④邀請函復(fù)印件及中文翻譯件 ⑤證照及出入境記錄頁復(fù)印件 ⑥因公出國（境）團組經(jīng)費預(yù)算審批表 ⑦其它相關(guān)票據(jù) ? | ①出國（境）歸國報告公示結(jié)束后，向國際交流處領(lǐng)取《上海海事大學(xué)公派出國（境）考察、訪問、學(xué)術(shù)交流行程確認單》與因公出國（境）任務(wù)批件或任務(wù)確認件，報銷出訪費用 ②根據(jù)財務(wù)處相關(guān)規(guī)定結(jié)清相關(guān)出訪費用 ③公派出國（境）訪學(xué)：提交考核表、訪學(xué)成果匯報等后方可退還出國保證金 |
