4月18日，上海海事大學(xué)2016年內(nèi)審工作布置暨迎接外審工作動員會舉行。學(xué)校質(zhì)量管理體系管理者代表、副校長楊萬楓，副書記、副校長王海威，副校長嚴偉，以及全體內(nèi)審員、外審部門負責(zé)人、各學(xué)院（部門）辦公室主任和質(zhì)量管理辦公室成員參加會議。

質(zhì)量管理辦公室主任李新偉報告了2015年質(zhì)量管理工作的實施情況和07版質(zhì)量管理體系文件修改情況。

楊萬楓副校長對內(nèi)審與迎接外審提出要求：內(nèi)審工作既是質(zhì)量管理體系運行的重要組成部分，也是內(nèi)審員的主要職責(zé)。內(nèi)審的質(zhì)量高低在很大程序上取決于審核員的素質(zhì)和能力，內(nèi)審員工作具有挑戰(zhàn)性。廣大新聘任的審核員在聘任期內(nèi)要盡職履責(zé)，加強學(xué)習(xí)質(zhì)量管理理論學(xué)習(xí)，熟悉我校的質(zhì)量管理體系文件，提高自身溝通技巧和審核能力。內(nèi)審員在本年度審核中，不斷改進我校質(zhì)量管理體系文件，強化績效評價和風(fēng)險管理理念，公正公平地實施現(xiàn)場審核，發(fā)揮良好溝通效用，通過內(nèi)審使得學(xué)校的質(zhì)量管理體系不斷改進。

楊萬楓副校長指出，規(guī)范的日常工作是迎接外部審核工作的基礎(chǔ)。全校需要實現(xiàn)質(zhì)量管理全覆蓋，全體教職工要關(guān)注質(zhì)量管理的新變化，發(fā)揮各級部門的領(lǐng)導(dǎo)作用，規(guī)范日常工作，保證質(zhì)量管理的有效性和持續(xù)性。內(nèi)審和外審是持續(xù)改進的有效手段，不僅要發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，更要不斷提高質(zhì)量管理意識和管理水平。

本次會上，管理者代表聘任了新一輪為期兩年的內(nèi)審員。

質(zhì)管辦相關(guān)人員具體介紹了2016年內(nèi)審工作計劃，對今年內(nèi)審工作的人員分組情況作了安排，提出今年的內(nèi)審工作計劃，并且詳細說明2016年內(nèi)審工作具體要求。

會議還就迎接2016年挪威船級社（DNV GL）審核和國家海事局中間審核進行了廣泛動員。會議要求各受審部門按照質(zhì)管辦下發(fā)的“迎審準備”，保質(zhì)保量地做好充分的迎審準備和自查工作，確保學(xué)校順利通過外部審核。