為繼續推動主題教育走深走實，扎實推進“我為師生辦實事”實踐活動，10月25日，學校機關黨委2023年第二場職能部門現場辦公會在北廣場舉行，現場收集并回復師生提出的咨詢100余條。

活動現場，機關各部門就現場學生關切的問題給予熱情解答，并提出解決方案，現場收集并回復學生提出的關于勤工助學、職業發展、志愿者工作、科創競賽、轉專業、推免生遴選、研究生獎助學金發放、海外學習、科創報銷、戶籍問題、消防安全、門禁刷卡等咨詢。現場師生表示，這樣的現場辦公方式，縮減了辦事流程，高效解決遇到的問題，希望能夠繼續舉辦。

本次現場辦公會由機關黨委主辦，學生處承辦，共有學生處、教務處、研究生院、國際交流處、財務處、信息辦、保衛處、基建處、資產與實驗室管理處、校團委、校婦委會等11個與學生事務密切相關的部門參加。特邀與學生事務密切相關的后勤中心參加現場辦公會。

參與部門對本次活動高度重視，對于未能現場解決的問題，將會及時制定解決方案，并將進度、結果等信息反饋至學生處，及時向學生通報。

現場還發放了《機關職能部門學生相關業務一覽表》的宣傳頁，為學生提供了辦事指南。

機關現場辦公會及時回應學生關切，暢通了聯系師生員工之間的渠道，完善學生意見建議反饋處理機制，積極主動為學生排憂解難，改善工作作風。現場辦公縮減了辦事流程，打通服務學生“最后一公里”，更好地提升機關各職能部門履職能力和服務水平。