一、出國(guó)前手續(xù)：
步?驟 | 主辦部門 | 所需 工作日 | 申請(qǐng)人提交材料 | 備?注 |
1.申請(qǐng)及審核 | 人事處 | 1 | ?? ? ②邀請(qǐng)函中英文復(fù)印件； ③出國(guó)（境）詳細(xì)日程安排（按上、下午并逐日填寫）； ④數(shù)字平臺(tái)—人事處—工作表格—下載打印《因公出國(guó)（境）團(tuán)組經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表》 | ①提交材料必須真實(shí) ②校內(nèi)審批程序結(jié)束后，邀請(qǐng)函原件交國(guó)際交流處 ③《因公出國(guó)（境）團(tuán)組經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表》請(qǐng)參閱財(cái)務(wù)處主頁(yè)—政策法規(guī)--《財(cái)政部外交部關(guān)于印發(fā)<因公臨時(shí)出國(guó)經(jīng)費(fèi)管理辦法>》（滬財(cái)行[2014]7號(hào)）文件及上海市教育委員會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)《財(cái)政部外交部關(guān)于因公臨時(shí)出國(guó)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)事項(xiàng)的通知》（財(cái)行[2017]434號(hào)）文件要求進(jìn)行經(jīng)費(fèi)合理預(yù)算 |
2.請(qǐng)假手續(xù) | 人事處、國(guó)際交流處 | 5 | 數(shù)字平臺(tái)—國(guó)際交流處—工作表格—下載打印《上海海事大學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出國(guó)（境）請(qǐng)假表》、《上海海事大學(xué)正處級(jí)干部出國(guó)（境）請(qǐng)假表》或《上海海事大學(xué)副處級(jí)干部出國(guó)（境）請(qǐng)假表》 ? | ①處級(jí)以上干部填寫處級(jí)以上干部出國(guó)（境）請(qǐng)假表，按分類、分級(jí)履行請(qǐng)假手續(xù)。 ? ? |
3.出訪公示 | 人事處、國(guó)際交流處 | 5 | 數(shù)字平臺(tái)—國(guó)際交流處—工作表格—下載打印《因公出國(guó)（境）公示表》 | 國(guó)際交流處將《因公出國(guó)（境）公示表》上傳至校園網(wǎng)進(jìn)行5個(gè)工作日的公示 |
4.辦理簽報(bào) | 人事處 | 4 | ? | 經(jīng)主管校長(zhǎng)審批后轉(zhuǎn)國(guó)際交流處 |
5.辦理任務(wù)批件或任務(wù)確認(rèn)件 | 國(guó)際交流處 | 3 | ? ? ? | 校領(lǐng)導(dǎo)出訪材料經(jīng)上海市教委審批后，送上海市人民政府外事辦公室辦理任務(wù)批件或任務(wù)確認(rèn)件，其他人員出訪材料直接送上海市人民政府外事辦公室 |
6.辦理政審審查批件或備案表 | 人事處、黨委辦公室 | 3 | 因公出國(guó)（境）人員 審查表 | 由各二級(jí)學(xué)院黨委書記或所在部門黨總支書記負(fù)責(zé)填寫并交人事處 |
7.辦理因公護(hù)照或因公赴港、澳通行證 | 國(guó)際交流處 | 4 | ①因公電子護(hù)照生物信息采集預(yù)約單 ②身份證 ③因公護(hù)照或因公赴港、澳通行證申請(qǐng)卡 | ①教職工按預(yù)約單上時(shí)間赴上海市外事服務(wù)中心采集信息后，采集回執(zhí)交外事專管員 ②由外事專管員將“批件”、“政審”、采集回執(zhí)等交上海市外事服務(wù)中心辦理護(hù)照 |
8.辦理簽證 | 國(guó)際交流處 | 所需日期不等，參照各國(guó)駐華使（領(lǐng)）館簽證要求 | ①邀請(qǐng)函原件 ②有效護(hù)照（有效期應(yīng)至少比回國(guó)日期多六個(gè)月） ③簽證申請(qǐng)表 ④簽證照片 ⑤領(lǐng)館要求其它附加材料 | ①邀請(qǐng)函原件必須符合擬出訪國(guó)家的簽證要求，邀請(qǐng)者親筆簽名 ②簽證照片張數(shù)及規(guī)格根據(jù)具體擬出訪國(guó)家的簽證要求 各國(guó)簽證要求可登錄上海外辦網(wǎng)站進(jìn)行查詢： wsb.sh.gov.cn |
9、公派出國(guó)（境）訪學(xué)人員辦理離校手續(xù) | 人事處 | 3 | ①簽訂出國(guó)協(xié)議; 辦理離校手續(xù) ②交納出國(guó)保證金 | 出國(guó)保證金交納后，收據(jù)復(fù)印件交給人事處 |
10、行前教育 | 國(guó)際交流處 | 1 | 因公出訪承諾書 | 國(guó)際交流處會(huì)同出訪人員所在黨委（黨總支）對(duì)出訪團(tuán)組進(jìn)行行前教育 |
二、回國(guó)后手續(xù)：
步?驟 | 主辦部門 | 回國(guó)后規(guī)定 工作日內(nèi)完成 | 申請(qǐng)人提交材料 | 備?注 |
1.上交證照 | 國(guó)際交流處 | 5 | 公務(wù)普通護(hù)照或因公赴港、澳通行證 ? | 歸還證照同時(shí)填寫《上海海事大學(xué)教職工因公出訪反饋表》 |
2.因公出國(guó)（境）歸國(guó)報(bào)告（含電子版）/國(guó)外訪學(xué)進(jìn)修考核表、訪學(xué)成果匯報(bào)等 | 人事處 | ?? ? 公派出國(guó)（境）訪學(xué)人員: 一個(gè)月 | 因公臨時(shí)出國(guó)(境)： 《上海海事大學(xué)因公出國(guó)（境）歸國(guó)報(bào)告》（數(shù)字平臺(tái)—部門工作-人事處—工作表格-下載打印）; 公派出國(guó)（境）訪學(xué)： 《國(guó)外訪學(xué)進(jìn)修考核表》（數(shù)字平臺(tái)—部門工作-人事處—工作表格-下載打印） | ①國(guó)際交流處將《上海海事大學(xué)因公出國(guó)（境）歸國(guó)報(bào)告》上傳至校園網(wǎng)進(jìn)行5個(gè)工作日的公示 ②公派出國(guó)（境）訪學(xué)人員應(yīng)在回國(guó)后一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行訪學(xué)成果匯報(bào)交流并提交考核表等。 |
3.結(jié)清相關(guān)出訪費(fèi)用/退還出國(guó)保證金 | 財(cái)務(wù)處 | 30 | 因公臨時(shí)出國(guó)(境)： ①上海海事大學(xué)臨時(shí)出國(guó)（境）人員報(bào)銷單 ②上海海事大學(xué)公派出國(guó)（境）考察、訪問(wèn)、學(xué)術(shù)交流行程確認(rèn)單 ③因公出國(guó)（境）任務(wù)批件或任務(wù)確認(rèn)件 ④邀請(qǐng)函復(fù)印件及中文翻譯件 ⑤證照及出入境記錄頁(yè)復(fù)印件 ⑥因公出國(guó)（境）團(tuán)組經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表 ⑦其它相關(guān)票據(jù) ? | ①出國(guó)（境）歸國(guó)報(bào)告公示結(jié)束后，向國(guó)際交流處領(lǐng)取《上海海事大學(xué)公派出國(guó)（境）考察、訪問(wèn)、學(xué)術(shù)交流行程確認(rèn)單》與因公出國(guó)（境）任務(wù)批件或任務(wù)確認(rèn)件，報(bào)銷出訪費(fèi)用 ②根據(jù)財(cái)務(wù)處相關(guān)規(guī)定結(jié)清相關(guān)出訪費(fèi)用 ③公派出國(guó)（境）訪學(xué)：提交考核表、訪學(xué)成果匯報(bào)等后方可退還出國(guó)保證金 |
